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Titre
Text copied to clipboard!Contrôleur de Documents
Description
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Nous recherchons un Contrôleur de Documents expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion, de l'organisation et de la maintenance de tous les documents de l'entreprise, garantissant ainsi leur accessibilité et leur sécurité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer la conformité aux normes de l'industrie et aux réglementations internes. Le rôle exige une attention méticuleuse aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une excellente compétence en communication. Vous serez également chargé de la mise en œuvre de systèmes de gestion documentaire efficaces et de la formation du personnel à leur utilisation. Une expérience préalable dans un rôle similaire et une connaissance approfondie des logiciels de gestion documentaire sont essentielles. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise et de jouer un rôle clé dans la gestion de l'information.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les documents de l'entreprise.
- Assurer la conformité des documents aux normes de l'industrie.
- Mettre en œuvre des systèmes de gestion documentaire.
- Former le personnel à l'utilisation des systèmes documentaires.
- Collaborer avec divers départements pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Maintenir la sécurité et l'accessibilité des documents.
- Effectuer des audits réguliers des documents.
- Mettre à jour et archiver les documents obsolètes.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en gestion documentaire.
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire.
- Excellente attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Connaissance des normes de l'industrie.
- Capacité à travailler en équipe.
- Diplôme en gestion de l'information ou domaine connexe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion documentaire?
- Comment assurez-vous la conformité des documents?
- Quelle est votre expérience avec les logiciels de gestion documentaire?
- Comment gérez-vous les tâches multiples et les priorités?
- Avez-vous déjà formé du personnel à l'utilisation de systèmes documentaires?
